NORMAS DE MONTAJE COMETCON18
En todo momento se deberán seguir las indicaciones del personal de STAFF/Organización y como se especifica en plano:
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En los horarios establecidos; empresas, artesanos,
comerciantes y asociaciones, podrán realizar las descargas de su material, por
el acceso sito en Calle Ciriaco Miguel Vigil ( para vehículos de más y menos de
3500 KG.
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En los horarios establecidos; empresas, artesanos,
comerciantes y asociaciones, podrán realizar las descargas de su material, en
el recuadro naranja sito al lado de la rampa principal de acceso. Dicha zona
será EXCLUSIVAMENTE DE DESCARGA, no pudiendo permanecer más de 30 minutos. Una
vez finalizada la descarga el vehículo deberá ser aparcado en el parking u otra
localidad. Dichos vehículos NO PODRAN EXCEDER en ningún caso los 3500 kg,
siendo responsables de los posibles desperfectos que se generasen, de
excederse.
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En los horarios establecidos; empresas, artesanos,
comerciantes y asociaciones, podrán realizar la ESPERA para la descarga en el
recuadro naranja sito en c/ Arturo Álvarez Buylla. Siempre y cuando no
interfieran con la parada de taxis sita a continuación.
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Las flechas azules indican los puntos de acceso al recinto,
la flecha roja indica el punto de salida del recinto. (ENTRADAS Y SALIDAS SERÁN
MUTUAS DURANTE LOS PERIODOS DE CARGA Y MONTAJE, LIMITANDOSE DURANTE EL EVENTO)
REGLAMENTO
DE MONTAJE DE PUESTOS COMERCIALES, ARTESANALES Y ARTÍSTICOS
Los términos del
presente reglamento serán de obligado cumplimiento para todos los
puestos comerciales, artesanales y artísticos que participen en
CometCon'18, además de cualesquiera colaboradores, organizadores de
exposiciones, personal de montajes, traslado de mobiliario,
cafetería, y todas las personas o empresas que vayan a realizar
tareas de montaje, carga y descarga en el Palacio de Exposiciones y
Congresos Ciudad de Oviedo.
PRIMERO
- Las fechas y horarios autorizados para el montaje y desmontaje
de CometCon'18 son los siguientes:
Montaje
Miércoles 21 de marzo de 10:00 a 21:00
Jueves 22 de marzo de 10:00 a 21:00.
Viernes 23 de marzo de 10:00 a 14:00
Desmontaje
Domingo 25
de marzo. Tras el cierre de puertas del Evento. Lunes 26 de marzo de
10:00 a 21:00
Los horarios de
montaje podrán modificarse y actualizarse en función de la
planificación y necesidades del evento, siendo válida la
actualización más reciente realizada en los horarios presentes en
este reglamento, o en todo caso las directrices y criterios
especificados por el equipo de organización.
SEGUNDO - Queda
terminantemente prohibida cualquier labor de montaje, desmontaje, uso
del almacén o del muelle de carga fuera de los horarios descritos
en el TÉRMINO PRIMERO del presente
reglamento.
TERCERO -
El acceso y salida con bultos menores o materiales que puedan ser
transportados a mano sin necesidad de usar la entrada de carga deberá
realizarse por los accesos frontales habilitados a tal efecto, a los
que se accede desde cualquiera de las dos rampas de acceso del
Palacio de Exposiciones y Congresos (en adelante, PEC).
CUARTO - El
acceso y salida con bultos mayores, vehículos o materiales
voluminosos o pesados deberá realizarse por la zona de carga y
descarga situado en el lado derecho del PEC.
QUINTO
- La zona de carga y descarga del Palacio de Exposiciones y
Congresos, se encuentra accediendo por el lado derecho a través de
la calle Ciriaco Miguel Vigil. Se trata de una calle de sentido único
(sentido hacia Calle
Policarpo Herrero) y ancho de 4.20 metros, sin aparcamiento.
Aproximadamente a la
mitad de esta calle, existe un acceso girando a la izquierda a la
puerta de carga/descarga. Las dimensiones de este acceso son de 8,00
metros de largo y 3,25 metros de ancho, con un suelo de chapa
lagrimada. Se recomienda entrar marcha atrás para facilitar la
maniobra de salida.
Existe en el lateral
derecho, una zona de acera, con una profundidad de unos 4,50-4,90
metros, con tres entrantes de 24,00 x 3,50 metros en los que se
podría aparcar, de modo excepcional únicamente el tiempo
imprescindible para la salida de otro vehículo o para la realización
de las tareas de carga y descarga.
SEXTO - El
equipo de organización de CometCon no se hace responsable de las
infracciones cometidas, así como las sanciones derivadas de las
mismas por el uso incorrecto de los accesos de carga y descarga, el
sentido de acceso, el estacionamiento no autorizado y cualesquiera
otras actuaciones derivadas de las tareas de acceso, parada,
estacionamiento, carga y descarga en el recinto.
SÉPTIMO - Los
puestos comerciales estarán ubicados en el área de exposición del
PEC, y tendrán una estructura de expositor con dos lados cubiertos
por pared modular y el frontal y uno de los laterales libre. Contará
también con una estructura de sujeción y rotulación en el frontis
con el nombre del puesto.
Algunos puestos
comerciales habilitados de forma extraordinaria en los laterales del
área de exposición tendrán una disposición diáfana, sin
estructura, con una pared o superficie de apoyo trasera y un espacio
frontal y lateral libre para el montaje del puesto.
OCTAVO
- Los puestos artesanales podrán estar ubicados en los lados
laterales del área de exposición del PEC o bien en la zona del
primer piso denominada Espacio Mirador (en adelante, Mirador), y
tendrán una disposición diáfana, sin estructura, y un espacio
frontal libre para el montaje del puesto.
NOVENO
- Cada puesto tendrá un espacio determinado por el tipo de
participación contratada, y deberá realizar el montaje usando
exclusivamente el espacio reservado y marcado en el mapa a su nombre,
no pudiendo excederse en ningún caso de las medidas contratadas o
reservadas en su documento de participación.
La distribución
sobre el plano podrán modificarse y actualizarse en función de la
planificación y necesidades del evento, siendo válida la
actualización más reciente realizada en los horarios presentes en
este reglamento, o en todo caso las directrices y criterios
especificados por el equipo de organización.
DÉCIMO - Los
puestos participantes tendrán derecho al uso de una o varias mesas y
sillas de acuerdo con lo solicitado y aprobado en el documento de
reserva del puesto. Los puestos que hayan indicado en el documento de
participación que no van a hacer uso de las mesas facilitadas no las
tendrán disponibles. Rogamos que en la medida de lo posible, los
puestos que no vayan a hacer uso de las mesas facilitadas y no lo
hayan indicado ya en el documento de reserva, lo comuniquen mediante
email a
cometconasturias@gmail.com
a la mayor brevedad posible, ya que las mesas son de alquiler, y
suponen un esfuerzo presupuestario adicional para el evento.
DECIMOPRIMERO -
Los puestos están autorizados a vender exclusivamente los productos
propios de su puesto, no pudiendo en ningún caso subarrendar
espacios, compartir puestos o vender productos no autorizados por la
organización, los cuales se describen el TÉRMINO DECIMOSEGUNDO.
DECIMOSEGUNDO -
Independientemente de sus características, los puestos de
CometCon'18 no están autorizados a la promoción y/o venta de la
siguiente relación de productos, y por tanto se comprometen a no
llevarlos al evento y a retirarlos de inmediato a petición del
equipo de organización:
-- Bebidas frías o
calientes (excluyendo los puestos expresamente autorizados para
ello).
-- Alimentos elaborados.
-- Snacks,
chocolatinas y alimentos envasados (excluyendo los puestos
expresamente autorizados para ello).
-- Cualesquiera
productos cuya venta no esté autorizada o recomendada a todos los
públicos.
-- Cualesquiera
productos de mal gusto, reprobables o que no se correspondan con los
objetivos y propósitos del evento, a criterio del equipo de
organización.
-- Cualesquiera
productos que el equipo de organización unilateralmente no considere
apropiados para su exposición, promoción y venta en el evento.
-- Cualesquiera
productos que, a criterio del equipo de organización, alteren
gravemente los criterios de competencia y variedad del evento, o no
se correspondan con los productos de los que el puesto informó que
iba a ofertar en el documento de participación y fue debidamente
autorizado para ello.
-- Cualesquiera
productos susceptibles de manchar, ensuciar, pintar o afectar al
mobiliario del evento, así como causar daños a las personas o las
cosas.
-- Cualesquiera
productos ofertados por puestos artesanales y artísticos que, a
criterio del equipo de organización, no entren dentro de la
categoría de productos de carácter artesanal.
DECIMOTERCERO -
Los encargados de cada puesto serán los responsables únicos de
cualquier desperfecto, rotura o daño producido en las instalaciones,
mobiliario del evento, o sobre las personas o las cosas en el
transcurso de sus tareas de carga, descarga y montaje del puesto, así
como durante el propio evento, en la estructura modular, mobiliario o
cualesquiera otros productos situados en su puesto.
DECIMOCUARTO -
Los encargados de cada puesto se comprometen a mantener las
instalaciones del recinto, y en especial el espacio reservado para su
puesto en óptimas condiciones de limpieza y cuidado, así como dar
un trato correcto y educado en todo momento a los visitantes del
evento.
DECIMOQUINTO - Las tareas de carga y descarga en la zona de
carga y descarga del PEC, así como los montajes de los puestos
deberán realizarse con la máxima diligencia, rapidez y cuidado,
facilitando en la medida de lo posible el trabajo del resto de
puestos que se encuentren montando, del equipo técnico del recinto y
del equipo de organización de CometCon'18.
DECIMOSEXTO -
La organización no se hace responsable de las pérdidas,
sustracciones, robos, daños o cualesquiera otras incidencias
fortuitas que afecten a cualquier puesto del evento, siendo de los
propios encargados del puesto la responsabilidad individual de
mantener, vigilar y ser cuidadosos con su puesto, tanto durante el
montaje y desmontaje como durante el transcurso del evento.
DECIMOSÉPTIMO -
Los encargados de los puestos se comprometen a seguir siempre las
indicaciones de montaje, desmontaje, carga, descarga y desarrollo del
puesto de los miembros del equipo de organización de CometCon'18,
así como el personal técnico del PEC. Si las directrices de los
miembros del equipo de organización o el personal técnico del PEC,
llevadas a cabo para el mejor desenvolvimiento del evento se
contradijesen con alguna de los términos del presente reglamento, el
criterio de la organización será siempre prioritario.
DECIMOOCTAVO -
La no observancia o el incumplimiento de alguno de los términos
recogidos en el presente reglamento, así como de los recogidos en la
normativa de participación para puestos comerciales, artesanales o
artísticas (recogida en el documento de participación) y de
cualquier directriz adoptada por el equipo de organización en
beneficio del desarrollo del evento conllevará la expulsión
inmediata e irrevocable del puesto de Cometcon'18, sin derecho a
ningún tipo de reembolso de las aportaciones de participación
abonadas.
DECIMONOVENO -
El equipo de organización se reserva el derecho de modificación
total o parcial de los términos del presente reglamento en cualquier
momento en beneficio del óptimo desarrollo del evento, con la sola
publicación del reglamento modificado en este mismo apartado de la
página web.